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Análise de Não Conformidades com BI-Business Intelligence




Gestão de Riscos com Plano de Ação - Integrado com Não Conformidades




Sobre a HelpSys!


A HelpSys é uma empresa de desenvolvimento de software focada em funcionalidades de apoio a Gestão Corporativa, destinada a organizações que visam a otimização de processos chaves, controlando atividades estratégicas de empresas que buscam a melhoria contínua.

Missão – Proporcionar melhorias na performance do fluxo de trabalho dos nossos clientes através da otimização de processos estratégicos, permitindo o registro e a solução de problemas; e atingindo, dessa forma, a excelência, eficácia e eficiência na organização.

Visão – Tornar-se uma empresa consolidada e reconhecida no mercado mundial, provendo serviços e aplicações sistêmicas capazes de contribuir, consideravelmente, com os objetivos dos nossos clientes.

Valores – Atuar eticamente com transparência, confidencialidade, respeito, compromisso, segurança e responsabilidade. Disposição para atender as sugestões de melhorias e evoluir continuamente com os serviços e soluções.

Experimentar gratuitamente!

Sobre os Módulos


  • Software Gestão de Riscos

    Gerencie os seus riscos facilmente

    • Sistema para Gestão de Riscos;
    • Cadastrar os colaboradores de sua empresa;
    • Mais interatividade, controle, precisão e eficiência na gestão do negócio;
    • Maior envolvimento da diretoria;
    • Registar e revisar periodicamente os riscos que podem afetar os negócios da sua empresa;
    • Definir um plano de ação para cada risco de forma colaborativa, envolvendo outros setores da empresa;
    • Relacionar com o módulo GestSys | Gestão de Não Conformidades;
    • Atender a nova exigência da ISO9001:2015;


  • Helpdesk e Gestão de atendimentos corporativos

    Gerencie o seu negócio facilmente

    • Possibilita e viabiliza o controle de equipes, garantindo mais eficiência no atendimento às solicitações;
    • Propicia o controle e continuidade das atividades estratégicas por meio da automatização dos processos de gerenciamento de incidentes ou necessidades específicas. Um incidente será direcionado ao especialista conforme o seu tipo;
    • Permite o gerenciamento por Áreas de atendimento, abrangendo todos os setores da organização; Torna a sua empresa mais eficiente;
    • Controle os problemas e as solicitações mais frequentes de sua organização;
    • Convide e forneça aos seus clientes um atendimento de qualidade e não pagará mais nada por isso;


  • Gestão de Não Conformidades

    Gerencie as suas não conformidades facilmente e mantenha a melhoria contínua

    • Distribuição de responsabilidades, garantindo maior trabalho em equipe e desafogando o setor da qualidade;
    • Mais interatividade, controle, precisão e eficiência na gestão do negócio;
    • Maior envolvimento da diretoria;
    • Descubra os problemas mais onerosos à sua empresa;
    • Abrangência dos diversos sistemas de gestão(Gestão da Qualidade, Gestão Ambiental, Segurança do Trabalho;
    • Gerencie as suas próprias normas ou procedimentos internos;
    • Convide os seus fornecedores e registre Não Conformidade para eles;
    • Plano de Ações – 5W2H integrado com as Não Conformidades;
    • Metodologia de investigação das Causas 5 PORQUÊS e Ishikawa/Espinha de Peixe/6M;
    • Integração de empresas parceiras no plano de ação;
    • Rejeição do registro da Não Conformidade;
    • Rejeição da investigação das causas;
    • Avaliação de Eficácia;
    • Avaliação Final do Processo pela diretoria;
    • Anexo de evidências no registro e investigação das causas;
    • Envio automático de notificações via email;
    • Tela de Impressão da NÃO CONFORMIDADE;
    • Registro e consulta das transições da Não Conformidade;
    • Indicadores das Não Conformidades;
    • Exportar Não Conformidades em formato Excel;


  • GedSys - Gestão de Documentos

    Gerencie os manuais, documentos e contratos facilmente

    • Controle de aprovação, homologação e descontinuação com envio de emails automáticos;
    • Controle de versão;
    • Localize rapidamente os documentos da sua empresa;
    • Alerta automáticos para informar o vencimento dos documentos;
    • Política de segurança para controlar o acesso aos documentos;
    • Histórico de downloads;
    • Contribua com a redução de resíduos;


  • Gestão de formulários administrativos

    Gerencie os seus formulários internos mais facilmente

    • Acesse os formulários mais rápido;
    • Transforme os seus formulários de papel em formatos digitais;
    • Controle as atividades de aprovação, homologação e execução de formulários da sua organização;
    • As solicitações poderão ser realizadas pelo seu smartphone, tablete ou computador;
    • Reduza o custo com o tempo e impressão de papel;
    • Evite a perda de documentos impressos e armazenamento desnecessários;
    • Anexe arquivos nos formulários;
    • Receba avisos via email na ocorrência de novas solicitações, aprovações e aplicação;
    • Implementação de 5 formulários sem custo.Envie os seus formulários internos para analisarmos a possibilidade de implementação;


Clientes

Atualmente temos mais de 550 empresas cadastradas e 900 usuários cadastrados, faça parte você também!



Grupo Contínua

O GRUPO CONTÍNUA foi criada com um forte DNA de qualidade e melhoria contínua e transformou-se em um empreendimento de sucesso. Com experiência de mercado, aliada à agilidade e estratégia correta, o GRUPO CONTÍNUA nasceu vencedora em um mercado competitivo como o da TERCEIRIZAÇÃO.


Parceiros



Tenoah - Consultoria & Treinamento

Nascida a partir da visão empreendedora de sua fundadora, com mais de 15 anos de experiência na área, apaixonada pelo tema qualidade, e com atuação em empresas no Brasil, em diversos ramos e portes.



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Founder

Carlos Alberto Franco G. Neto

CEO and Founder at HelpSys Tecnologia